Politique de traitement des données de prez.ch
La politique sur la protection des données de prez.ch (la « déclaration ») vise à vous informer des droits et libertés que vous pouvez faire valoir à l’égard de notre utilisation de vos données à caractère personnel.
Information des utilisateurs
Conformément aux dispositions légales, prez.ch vous informe des traitements de données à caractère personnel qu’il met en œuvre. Ainsi, prez.ch vous informe :
- de l’identité du responsable du traitement ;
- de la finalité poursuivie par le traitement auquel les données sont destinées ;
- des destinataires des données.
Identité du responsable du traitement
Commune de Prez, Route de Fribourg 19, 1746 Prez-vers-Noréaz est le responsable du traitement de données à caractère personnel. Ce traitement est mis en œuvre conformément à la loi fédérale Suisse sur la protection des données.
Conformément à la législation sur la protection des données, vous disposez d’un droit d’accès, d’interrogation, de modification et de rectification aux informations qui vous concernent. Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs légitimes, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que ces données soient utilisées à des fins de prospection commerciale dans les conditions de la réglementation applicable. Vous pouvez demander la communication de vos données à caractère personnel. Le responsable des traitements se réserve toutefois le droit de refuser une demande en application des dispositions légales.
Veuillez adresser votre demande par courriel à commune@prez.ch. Nous pourrons vous demander de fournir une preuve de votre identité (copie de votre pièce d’identité par exemple).
Données traitées et finalité du traitement des données
La présente politique de traitement de données s’applique au site prez.ch et à ses sous-domaines. Afin de pouvoir vous rappeler ou traiter votre demande, il peut arriver que nous ayons besoin de certaines informations personnelles telles que décrites ci-dessous.
Nom et adresse postales
Votre nom est stocké afin que nous sachions qui vous êtes et que nous puissions vous contacter. Nous avons également besoin de votre adresse et lieu de résidence pour traiter votre demande.
Adresse courriel
Nous stockons votre adresse mail pour vous contacter par ce biais. Les contacts peuvent être utilisés pour tout type de correspondance.
Numéro de téléphone
Nous stockons votre numéro de téléphone pour vous contacter pour traiter votre demande ou pour toute question en lien avec notre collaboration.
Champs spécifiques repris par certains formulaires du site
Formulaire "annonce d'entreprise"
Les champs "Raison sociale", "Prénom", "Nom", "Adresse", "NPA", "Localité", "Email", "Téléphone", "Site internet" et "Description de votre activité" pour traiter votre demande d'inscription de votre entreprise.
Formulaire "Proposer un évènement"
Les champs "Date de début", "Heure de début", "Date de fin", "Heure de fin", "Titre", "Lieu", "Lien", "Description", "Nom", "Prénom", "E-mail", "Téléphone", "Adresse", "Case postale", "Ville" et "Commentaire" vous sont demandés pour traiter votre proposition d'évènement à afficher sur le site internet de la commune.
Formulaire "inscription des nouveaux élèves"
Afin de traiter votre demande d'inscription de votre enfant à l'école, des données sur l'élève, sur le représentant légal, sur la mère ainsi que des données d'ordre général vous sont demandées.
Pour les données de l'élève, les champs "Nom officiel de l'élève", "Prénom officiel de l'élève", "Nom usuel de l'élève", "Prénom usuel de l'élève", "Date de naissance", "Sexe", "Adresse", "Code postal", "Localité", "Lieu d'origine", "Nationnalité", "Confession", "Langue maternelle", "Etat de santé particulier", "Assurance maladie", "Assurance accidents", "Numéro AVS de l'élève", "Ancienne adresse", "Ecole précédente", "Date présumée arrivée dans la commune", "Année scolaire en cours", "Enseignant(e) précédent(e)" vous sont demandés.
Pour les données personnelles du représentant légal, les champs "Nom du père", "Prénom du père", "Adresse", "Date de naissance", "Profession", "Téléphone privé", "Téléphone professionnel", "Adresse de courriel", "Numéro AVS" vous sont demandés.
Pour les données personnelles de la mère, les champs "Nom de la mère", "Prénom de la mère", "Adresse", "Date de naissance", "Profession", "Téléphone privé", "Téléphone professionnel", "Adresse de courriel", "Numéro AVS" vous sont demandés.
Pour les données d'ordre général, les champs "Etat civil des parents", "Garde", "Courriel" et "Téléphone en cas d'urgence" vous sont démandés.
Outre les données et finalités décrites, nous vous informons que nous utilisons certains services fournis par des prestataires de services tiers (voir ci-dessous). Cela signifie que les données et finalités du traitement sont, dans une certaine mesure, contrôlées par le prestataire de services tiers (et non par nous).